En la actualidad, las empresas han alcanzado un nivel de competitividad feroz entre ellas para satisfacer las necesidades de los clientes de la manera más efectiva y eficiente posible. Esto se debe a que el ritmo de vida de la sociedad se ha acelerado vertiginosamente por la introducción de las nuevas tecnologías digitales en todos los ámbitos de la vida, haciendo que no queramos esperar más de lo estrictamente necesario para adquirir productos o consumir servicios: cuánto más rápido, mejor.
Hace algunas décadas todos los procesos que se llevaban a cabo en las empresas se debían realizar de manera manual y estaban sujetos al error humano, por ejemplo, el control de stock o de inventarios o la venta de productos, así como la gestión de recursos humanos y materiales.
Sin embargo, desde que se empezaron a introducir las nuevas tecnologías digitales, se abrió la veda hacia la máxima eficiencia, tratando de acortar al máximo los tiempos y al hecho de agilizar todos los procesos y tareas para no sólo incrementar la productividad y maximizar beneficios, sino también captar clientes y mejorar la satisfacción de los mismos.
Por este motivo, a continuación, nos vamos a centrar en las herramientas tecnológicas para la gestión de los Recursos Humanos en cualquier empresa u organización, contando con la ayuda de los expertos de Inlogiq.com, empresa centrada en proporcionar soluciones tecnológicas y servicios de IT para todo tipo de negocios. ¡Si quieres conocerlas, te recomendamos seguir leyendo!
Ventajas de las herramientas tecnológicas para Recursos Humanos
Las herramientas tecnológicas que se suelen utilizar para la gestión de los recursos humanos permiten impulsar la efectividad de cualquier empresa, desatando al máximo el potencial de los equipos de trabajo. Gracias al apoyo de metodologías de vanguardia podrás transformar la cultura de la empresa y establecer las bases necesarias para que los equipos de trabajo que forman tu empresa puedan trabajar de manera fluida a través de procesos de trabajo sencillos y de una disminución de los silos de información.
Gracias al uso de este tipo de herramientas, conseguirás impulsar la satisfacción de las personas que forman tus equipos de trabajo con una gran transparencia sobre lo que ocurre en el día a día y siendo consciente de la capacidad real de los mismos para evitar los temidos “cuellos de botella” y evitar sobrecargas de trabajo. Con ello, sin lugar a dudas, es posible agilizar el trabajo y transformar la manera de desarrollar y de entender la actividad laboral en sí misma.
Gracias a su uso, permiten mejorar la imagen que proyecta la empresa, tanto a nivel interno como externo, son capaces de hacer que la organización sea capaz de atraer y retener los talentos, además de impulsar la motivación y la productividad de los empleados a través de una mayor flexibilidad laboral que incluye el trabajo en remoto. Asimismo, permiten evitar riesgos y consiguen que podamos gestionar el tiempo de una manera más eficiente con las herramientas que te vamos a mostrar más adelante.
¿Cuáles son las principales herramientas tecnológicas para RRHH?
Las nuevas herramientas tecnológicas para Recursos Humanos, como hemos comentado más arriba, están destinadas a agilizar las labores de gestión de RRHH de forma revolucionaria. Herramientas como la firma electrónica, un sistema de gestión de recursos humanos y de recursos empresariales o de seguimiento de candidatos en un proceso de selección son fundamentales para mejorar esta área e incrementar la productividad y el margen de beneficios en general.
Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS)
Los sistemas de gestión de recursos humanos o HRMS (por sus siglas en inglés, Human Resource Management Systems) son plataformas que permiten gestionar de forma integral todos los aspectos relacionados con los trabajadores y las actividades que estos realizan para la empresa.
Estos sistemas permiten almacenar y analizar información de los empleados, gestionar nóminas, planificar vacaciones, medir el rendimiento y la productividad, buscar la eficiencia, o poner incidencias entre otros aspectos clave.
Software de Reclutamiento y Seguimiento de Candidatos (ATS)
El software de seguimiento de candidatos, conocido como ATS (Applicant Tracking System) por sus siglas en inglés, resulta esencial para agilizar los procesos de selección de candidatos a cubrir los puestos vacantes. Este tipo de herramientas son plataformas que permiten gestionar las solicitudes de empleo, filtrar candidatos, programar entrevistas y llevar a cabo un seguimiento mucho más exhaustivo de cada candidato a cubrir un determinado puesto de trabajo.
Firma Electrónica
Por su parte, la firma electrónica ha revolucionado la manera en que las empresas gestionan la documentación de RRHH. Gracias a estas herramientas, los empleados y los responsables de cualquier organización pueden firmar contratos, acuerdos y otros documentos de manera rápida, sencilla y segura sin necesidad de estar presentes de forma física. Esto permite facilitar enormemente el trabajo en remoto y la eficiencia de cualquier empresa, ya que permite agilizar todos los trámites.
Herramientas de evaluación del rendimiento laboral
Las plataformas para la evaluación del desempeño permiten a los responsables de RRHH de las empresas monitorear, supervisar y evaluar de manera continua el rendimiento de sus empleados. Estas herramientas permiten realizar un seguimiento de forma regular y desde cualquier parte, establecer metas y posibilidad de proporcionar retroalimentación en tiempo real, mejorando el rendimiento de los empleados.
Plataformas de comunicación interna
La comunicación efectiva a nivel interno es fundamental para garantizar la cohesión de los equipos de trabajo y el buen funcionamiento de la empresa. Este tipo de herramientas permiten facilitar la colaboración entre los empleados, independientemente de su ubicación geográfica, permitiendo compartir información, programar reuniones y realizar seguimientos de tareas incluso si están trabajando en remoto.
Herramientas de gestión del tiempo y de control de los horarios
Controlar la asistencia y gestionar el tiempo de trabajo son tareas fundamentales para incrementar la eficiencia a nivel organizativo. Estas herramientas permiten llevar un registro de las horas trabajadas, gestionar permisos y vacaciones, así como analizar cómo se distribuye el tiempo dedicado de cada trabajador en las distintas tarras que se deben llevar a cabo incluso en diferentes proyectos.
Estas herramientas, como Jira, Oposgenie, Trello, Confluence, Bamboo, Sourcetree o Bitbucket, no sólo permiten automatizar tareas administrativas repetitivas, sino que también sirven para mejorar la toma de decisiones estratégicas basadas en datos, impulsando la eficiencia y la productividad desde el propio corazón de las empresas. Su uso, por supuesto, sirve para fomentar una cultura organizacional mucho más moderna, centrada en la flexibilidad, en la transparencia y, por supuesto, en la satisfacción de los empleados.
En resumen, podemos decir que las herramientas tecnológicas que se suelen utilizar en la actualidad para la gestión de Recursos Humanos resultan esenciales para mejorar la eficiencia, optimizar procesos y fomentar un entorno de trabajo más ágil y flexible. Estas soluciones no solo ayudan a aumentar la productividad, sino que también buscan actualizar la cultura organizacional, y el beneficio tanto de los empleados como de la propia organización al tiempo que permiten satisfacer las necesidades de unos clientes cada vez más exigentes.
